POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE DES DONNEES PERSONNELLES

La présente politique de confidentialité est fondée sur l’article 415 figurant au livre cinquième du code du numérique relatif à la Protection des Données à caractère personnelle.

Elle mentionne la preuve de l’accomplissement des formalités préalables auprès de l’Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) et vous aide à comprendre quelles informations nous collectons et traitons dans notre société, les données personnelles, les finalités visées ainsi que la politique de management mise en place aux fins de respecter la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles et de la vie privée en République du Bénin.

Veuillez lire attentivement cette Politique de confidentialité qui nous engage.

1. Responsable du traitement 

Le responsable du traitement de vos Données Personnelles est : La Société des Infrastructures Routières et de l’Aménagement du Territoire (SIRAT S.A.), représentée par son Directeur Général.

Contact téléphonique : +229 21 60 45 45

Adresse email : contact@sirat.bj

2. Formalités préalables

Le traitement est poursuivi conformément au Récépissé de déclaration n° 171-2025/APDP/DST/SC du 28 Novembre 2025 délivré par l’Autorité de Protection des données Personnelles (APDP). Vous pouvez contacter cette autorité et vérifier les termes de la présente par le biais des coordonnées suivantes : contact@apdp.bj / +229 21 37 49 59.

3. Les données personnelles objet du traitement

Les données traitées sont :

• Formulaire de contact : Objet, Nom, prénoms, adresse e-mail, numéro de téléphone, projet faisant objet de la plainte, type du problème à poser, description du problème.

• Espace Recrutement : Nom, prénoms, adresse e-mail, numéro de téléphone, Curriculum Vitae (CV), lettre de motivation (contenant le parcours professionnel, diplômes et distinctions), description.

• Données techniques de connexion (Cookies & Traces) : Adresse IP (anonymisée), identifiants uniques d’appareils (ID), données de comportement de navigation et statistiques de fréquentation.

4. Les opérations effectuées

La SIRAT S.A. ne collecte des informations personnelles relatives aux usagers, partenaires, internautes et candidats que pour le besoin exclusif de services proposés par elle-même.

Les informations recueillies font l’objet des opérations suivantes :

La collecte, la conservation, l’enregistrement, la sauvegarde, la consultation, l’utilisation, l’extraction, la structuration, l’effacement et la destruction.

• Type de traitement : Traitement électronique (via les modules du site web) et manuel (pour l’instruction interne des demandes et des candidatures), destiné à l’atteinte des finalités ci-dessous mentionnées.

5. Les finalités des traitements

Les informations sont collectées pour les finalités suivantes :

• Le suivi et le traitement des demandes des usagers : Données concernées (Nom, prénoms, e-mail, téléphone, contenu du message).

• L’instruction et le suivi du processus de recrutement : Données concernées (Nom, prénoms, e-mail, téléphone, CV, lettre de motivation).

• La mesure de l’audience, la sécurité de la plateforme et le suivi des activités internet : Données concernées (ID uniques, adresse IP anonymisée, comportement de navigation via Google Analytics).

Il convient de rappeler que chaque traitement correspond à une finalité précise et unique. Dans l’hypothèse où un seul et même traitement pourrait servir plusieurs finalités, votre consentement sera recueilli distinctement pour chacune d’elles.

6. Destinataires des Données personnelles communication et transfert

6.1 Les destinataires des données sont :

(Les données ne sont communiquées à aucun tiers en dehors des services internes de la structure).

• Direction Générale / Secrétariat Administratif : Nom, prénoms, e-mail, numéro de téléphone, contenu des messages des usagers pour orientation.

• Direction des Ressources Humaines : Nom, prénoms, e-mail, téléphone, CV et lettres de motivation pour le recrutement.

• Service Informatique / DSI (Gestion Technique) : Identifiants uniques, adresses IP anonymisées et logs techniques pour la sécurité de la plateforme et les statistiques de fréquentation.

6.2 Les données sont transférées aux personnes suivantes :

Aucun transfert de données personnelles vers des tiers ou des pays tiers n’est effectué.

7. Durée du traitement, conservation et stockage

Les Données Personnelles sont traitées par nos soins pendants :

• Données des formulaires (Contact & Recrutement) : Conservées pour une durée proportionnelle à la finalité du traitement, n’excédant pas 06 mois à compter du traitement de la demande ou de la clôture de la campagne de recrutement.

• Cookies de consentement : Limités à une durée maximale de 60 jours sur le navigateur de l’internaute.

• Mesures d’audience (Google Analytics) : Conservées pour une durée maximale de 14 mois (limite technique du service).

Pour plus d’informations concernant les durées de conservation, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail suivante : contact@sirat.bj 

Tél : (229) 21 60 45 45

E-mail : contact@sirat.bj

Les Données Personnelles sont conservées et stockées comme suit :

Modalités de conservation et stockage	Pays de conservation et stockage
Sous la forme de dossier papier Sous la forme de dossier électronique	Bénin Bénin

Après la durée ci-dessus mentionnée, vos données sont supprimées.

8. Les droits des personnes concernées à propos des traitements

La loi vous donne sur vos données personnelles les droits suivants :

• Droit d’accès aux informations collectées ;

• Droit d’interrogation ;

• Droit de modification ;

• Droit de rectification ;

• Droit à la portabilité ;

• Droit d’opposition au traitement ;

• Droit de suppression de données ;

• Droit à l’oubli ;

• Droit à réparation.

Vous pouvez consulter la définition d ces droits à l’adresse  service.apdp.bj

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à la SIRAT S.A, soit par e-mail, soit par lettre aux adresses ci-après :

• Boite postale : 04 BP 1109 Cadjèhoun, Cotonou – Bénin

• Siège : Immeuble SCI Trait d’Union, von Obama Beach, Quartier Ahwanleko Plage, Cotonou – Bénin

• Email : contact@sirat.bj

Nous garantissons une réponse à vos demandes dans un délai de 15 jours ouvrés à compter de la date de réception de la demande écrite, signée et accompagnée d’une copie du titre d’identité.

9. Plaintes

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données Personnelles. La plainte est :

• Déposée au siège de l’institution : Rue 6.076 Aïdjèdo, Cotonou

• Adressée (mail uniquement) à l’adresse : contact@apdp.bj

Ceci est sans préjudice d’un recours devant un tribunal compétent.

10. Pour en savoir plus

Si vous avez d’autres questions ou commentaires concernant le traitement de vos données personnelles, n’hésitez pas à contacter le Délégué à la Protection des Données Personnelles (DPO).

• Soit par e-mail à : contact@sirat.bj

• Soit par courrier : SIRAT S.A., 04 BP 1109 Cadjèhoun, Cotonou

• Soit par téléphone : +229 21 60 45 45